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幼儿园员工手册:档案管理制度

2016-03-21 收藏 复制地址
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幼儿园档案分类1. 上级文件、幼儿园证照手续2. 教师人事档案3. 幼儿档案4. 幼儿园各项规章制度5. 幼儿园各项工作计划6. 各项工作检查记录、会议记录7. 各种学习材料8. 各班业务档案9. 员工花名册、幼儿花名册

(一) 幼儿园档案分类

1. 上级文件、幼儿园证照手续

2. 教师人事档案

3. 幼儿档案

4. 幼儿园各项规章制度

5. 幼儿园各项工作计划

6. 各项工作检查记录、会议记录

7. 各种学习材料

8. 各班业务档案

9. 员工花名册、幼儿花名册

......

(二)、幼儿园档案管理要求

1. 所有正式入园的幼儿必须建立档案,幼儿档案资料包括幼儿各项有效证件、照片、入园申请表、入园须知回执单、幼儿保健登记卡、幼儿接送登记卡、家园安全协议书、幼儿生活问卷等。

2. 所有教职工均需建立人事档案,档案资料包括员工应聘登记表、员工身份证、毕业证、资格证等复印件、照片、劳动合同等。

3. 所有档案资料要反映出本园各阶段各部门的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估、等提供必要的依据。

4. 所有档案资料由专人负责保管,建立健全档案检索工具,准确做好档案的分类及编制,档案管理人员必须遵循保密制度。

5. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需经领导同意,方可借阅。

6. 非档案室工作人员,未经相关领导同意,一律不得进入。

 

7. 档案管理人员应妥善保管好档案,做好防盗、防潮、防虫、防火、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料应分类管理,长期保存,不得随意销毁。




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