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幼儿园员工手册:物品采购、出入库制度及流程

2016-03-14 收藏 复制地址
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为了规范幼儿园物品的采购管理,提高幼儿园教育经费的使用效益,特制定我园物品采购管理制度。

  幼儿园出入库制度及流程

  (一)、入库、出库制度

  1. 外购物品不论是固定资产还是低值易耗品,一律先经入库,方可领用出库。

  2. 库管建立库存物品台账,对入库、出库物品进行登记。

  3. 物品入库、出库一律凭入库单、出库单,未见出入库单一律不得出入库,违者处罚。

  4. 库房非库管人员其他人员不得进入。(财务人员盘点除外)

  5. 库管人员每月编制收、发、存报表,报财务会计。

  6. 月末库管人员对库存进行盘点,核对账实是否相符。

  7. 财务人员定期或不定期对库存物品进行抽盘,发现短缺,查明原因,对责任人员进行处罚。

  8. 采购人员办理入库时,与库管根据申购单、发票当面清点,填写入库单,双方签字确认,事后一律不认。

  9. 领用人员办理出库时,与库管根据出库单,当面清点,双方签字确认,事后一律不认。

  (二)、入库、出库流程

  1. 入库流程

  采购人员按申购单采购回物品→使用部门主管签字认可→库管验收并填制入库单→申购人、库管在入库单签字→将入库单财务联交采购人员做发票附件报账

  2. 出库流程

  使用人员拿申领单到库房→库管填制出库单→使用人员、库管在出库单签字→月末库管将出库单财务联交会计做账

  3. 厨房食品入库流程

  采购人员将所采购食品交至厨房处→采购人员、厨房人员验收签字、后勤主任监收签字→采购人员将采购清单交至出纳处报帐。

  (三)、领取制度

  1. 每月月初班长领取本月班级所必需物资;后勤每月月初一次性领取后勤所需物资。

  2. 班级环创及其他物品领取时间为:每周一、周四下午14:30——16:00;其余时间不再领取物品。

  3. 如有特殊情况,如:遇到外出活动或者是大型活动等需临时领取物品,需要经过园办同意后方可领取。

  5. 领取所有的物品在后勤负责人处填写单子,经相关上级领导签字同意后方可到库房负责人处领取。

  6. 教师会议记录本、教案本等,原则上按照以旧换新的原则领取,使用完的各类本子教师自行保管好,期末的时候上交业务负责人处。

  7. 所有物资无论大小,严禁私自拿取,严禁私自带回家中,一经发现,立即解除劳动合同。

  8. 杜绝浪费,养成节约的良好习惯。

  物品采购管理制度

  为了规范幼儿园物品的采购管理,提高幼儿园教育经费的使用效益,特制定我园物品采购管理制度。

  1、由后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。

  2、所购物品必须由相关部门提出申请,填写申购单,经主管领导批准后交采购办购买。

  3、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。

  4、所购物品,无论大小,原则上均需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。

  5、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字再入库,随后进入费用报销程序。

  6、采购人员要经常深入市场调研,咨询物品价格,掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。

  7、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。




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